W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO” informujemy, iż:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HR BEMO Sp. z o.o. (43-392 Międzyrzecze Górne)

2. DANE KONTAKOWE ADMINISTRATORA

Może się Pani/Pan skontaktować z nami w następujący sposób:

• na adres e-mail: biuro@hrbemo.pl
• pod nr tel.: +48 509-162-542
• na adres siedziby Administratora

3. SKĄD POSIADAMY DANE

Dane które przetwarzamy otrzymaliśmy od Państwa podczas składania pierwszego zamówienia.

4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWA PRAWNA

1. Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania świadczeń a w szczególności do:

• realizacji umów zawartych w ramach umowy dostawy towarów i/lub świadczenia usług;
• obsługi zgłoszeń, które są do nas skierowane;
• kontaktowania się z Państwem w celu związanym ze udzielaniem przez nas świadczeń dostawy towaru i pozostałych usług;
• wsparcia usług związanych z dostarczeniem i ubezpieczeniem zakupionego towaru;
• zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa płatności;
• obsługi złożonych reklamacji;
• prowadzenia windykacji należności; prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
• przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, a także w celu zapewnienia rozliczalności czyli wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• zgodnie z pozostałymi przepisami prawa, do celów podatkowych, rachunkowych i innych;

2. Postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1. lit. f) RODO

5. PRZEWIDYWANI ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe służą nam jedynie do prawidłowej realizacji transakcji pomiędzy Państwem i obejmują wszystkie możliwe czynności z tym związane, w tym także m.in. przy posiłkowaniu się przy tej realizacji podmiotami wspierającymi nas w zakresie np. przewozu (firmy kurierskie, spedytorskie), płatności (banki, instytucje finansowe), windykacji i innych. Dane nie będą przekazywane innym niewspółpracującym z nami w tym zakresie podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy kontrolne).

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO

Pani/Pana dane nie są przekazywane do państw spoza Europejski Okręg Gospodarczy.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez cały czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celu:

• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
• archiwizacyjnych, w tym także w celu zapewnienia rozliczalności czyli wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa;

8. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych
• prawo ich przetwarzania
• prawo żądania sprostowania danych osobowych
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• prawo żądania usunięcia danych osobowych ​
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• prawo do przenoszenia danych osobowych
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Aby móc zawrzeć z Państwem jakąkolwiek umowę i wykonać jakiekolwiek świadczenie wymagane jest podanie m.in następujących danych:

• pełną nazwę firmy pod którą jest prowadzona działalność (zgodnie z wpisem do CEIDG);
• dokładny adres głównego miejsca wykonywania działalności (zgodnie z wpisem do CEIDG);
• dokładny adres do doręczeń (zgodnie z wpisem do CEIDG);
• numer NIP, REGON;
• adres e-mailowy (do korespondencji);
• adresy dostawy;
• numer(y) telefonu (do kontaktu);
• ewentualne dane osób (imiona, nazwiska, nr telefonów, adresy e-mailowe, inne) w Państwa firmie upoważnionych do kontaktu;
• inne dane niezbędne lub pomocne przy realizacji świadczeń;

Podanie danych osobowych może być w niektórych przypadkach określone w przepisach prawa i możemy ich oczekiwać od Państwa (np. danych do celów podatkowych), a ich nieudostępnienie może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w tych przepisach. W pozostałych przypadkach podanie danych będzie wymogiem umownym lub warunkiem niezbędnym do spełnienia świadczenia i wówczas ich podanie jest dobrowolne. Jeśli z jakiegoś powodu nie będziemy mogli przetwarzać tych danych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć skutecznie umowy i w konsekwencji nie będziemy mogli wykonywać dla Państwa żadnych świadczeń lub też świadczenie usług może znacząco zostać ograniczone.

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

1. Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.

2. Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.

3. Operator serwisu HR BEMO Sp. z o.o. (43-392 Międzyrzecze Górne) jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym swojego użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp.

4. Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:

• dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
• przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony.

5. Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) - sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.

6. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies) w urządzeniu końcowym.

7. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.

8. Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcą.

9. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.